General

La pestaña General incluye ajustes relacionados con interacciones comunes en OmniFocus.

Creación de esquemas

Elige entre la creación de esquemas en Modo Clásico y Modo Moderno, que rigen el comportamiento de las acciones de teclado habituales cuando se seleccionan ítems del esquema.

Función rápida de Entrada Rápida

Define aquí una combinación de teclas para la Entrada rápida (por omisión, Control-Opción-Espacio).

Función rápida para recortes

Usa el botón Función rápida para recortes para abrir las Preferencias del Sistema y definir una combinación de teclas a nivel de sistema para los Recortes.

Organización

La pestaña Organización incluye ajustes para mantener organizadas las vistas de la base de datos y determinar la manera en que se organizan los proyectos y las perspectivas.

Limpiar ítems del buzón con

Puedes seleccionar Organizar > Limpiar (Comando-K) para ayudarte a mantener el buzón de entrada ordenado, desplazando a su sitio los ítems cuyo estado o metadatos hayan cambiado. Esta preferencia controla qué cambios hacen que un ítem se incluya en el proceso de limpieza.

Limpiar ítems completados en este Mac

Si prefieres que los ítems se limpien en cuanto se marquen como completados, elige Inmediatamente. De lo contrario, los ítems completados se limpiarán al cambiar de perspectiva o al activar una limpieza manual.

Proyectos/grupos de acciones nuevos son

Elige Secuenciales si tiendes a crear proyectos cuyas acciones deben completarse en un orden concreto, o Paralelos si tus proyectos y grupos habituales se parecen más a listas desordenadas.

En Etiquetas y Marcado

Si prefieres mostrar los ítems completamente desvinculados de los proyectos o grupos a los que pertenecen al ver las perspectivas Etiquetas o Marcado, deja sin marcar la casilla de esta preferencia.

En la perspectiva de Proyectos

Elige Mostrar Buzón para mostrar el Buzón como el primer ítem en tu lista de proyectos (a diferencia de otros ítems, no puede reordenarse en la lista). La existencia de esta opción facilita la interacción entre las perspectivas Buzón y Proyectos, y no afecta al funcionamiento del Buzón.

Diseño

La pestaña Diseño determina cómo se muestran los datos en el esquema de OmniFocus.

Fluido

Esta opción muestra la información relacionada con los ítems del esquema en una fila situada debajo del título de cada ítem.

Columnas

Esta opción proporciona un conjunto flexible de columnas para cada ítem. Tus datos se muestran en columnas en la misma fila que los títulos de cada ítem, y esas columnas pueden mostrarse u ocultarse selectivamente marcando o desmarcando las casillas que aparecen en esta sección.

Estilo

La pestaña Estilo controla los tipos de letra y los colores usados en OmniFocus.

Tamaño de letra

Este regulador permite cambiar el tamaño del tipo de letra para mejorar la legibilidad o potenciar la densidad de datos.

Paleta de color

Elige el tema de colores que quieres aplicar en la interfaz de OmniFocus. Se incluyen los siguientes estilos:

• Automática: el esquema de color se adapta a los ajustes de apariencia de las Preferencias del Sistema macOS.
• OmniFocus: usa el esquema de colores claros con independencia de los ajustes del sistema.
• OmniFocus oscuro: usa el esquema de colores oscuros con independencia de los ajustes del sistema.

Las casillas situadas debajo del menú de paleta de color ofrecen las siguientes opciones:

• Colorear texto en el esquema: elige si quieres usar texto en color para el título de los ítems que vencen pronto, vencidos y primeros disponibles. Si está activada esta opción, los ítems aparecerán coloreados en función de su estado.

• Usar siempre barra lateral oscura: cuando uses el esquema de colores claros de OmniFocus, elige si prefieres una barra lateral clara u oscura.

Fechas y horas

OmniFocus viene con ciertas nociones preconcebidas sobre lo que significa que los ítems estén vencidos, venzan pronto o estén aplazados, e incluye un intervalo predefinido para revisar los proyectos. Puedes cambiar estos ajustes en la pestaña Fecha y hora de las Preferencias.

“Vence pronto” significa

OmniFocus muestra las acciones y los proyectos que vencen pronto con el círculo de estado y el título en ámbar. El significado exacto de “vence pronto” lo defines tú: por omisión, son dos días desde el momento actual, pero puedes seleccionar otro valor distinto.

Hora para fechas de aplazamiento

Cuando se crea una acción o un proyecto con fecha de aplazamiento sin especificar la hora, OmniFocus se encarga de añadir una. Usa esta preferencia para elegir la hora por omisión para fechas de aplazamiento que mejor se ajuste a tus necesidades.

Hora para fechas de vencimiento

Al igual que en la preferencia anterior, puedes definir a qué hora vencen por omisión tus acciones y proyectos (cuando solo se ha asignado una fecha).

Por omisión, revisar los proyectos cada

Esta preferencia controla con qué frecuencia se muestran por omisión los proyectos en la cola de revisión. (Puedes definir intervalos de revisión personalizados para proyectos concretos con ayuda del inspector.)

Notificaciones

OmniFocus puede trabajar con el sistema de notificaciones de macOS para proporcionarte un sistema de alertas que puedes configurar con una amplia gama de parámetros. Puedes definir alertas aplicables a todas las tareas de la base aquí en las Preferencias, o bien configurar alertas individuales para cada ítem con el inspector de Notificaciones.

Notificar en este Mac

Selecciona Notificar en este Mac para que las notificaciones de OmniFocus aparezcan en el centro de notificaciones de macOS. Las notificaciones se sincronizan entre dispositivos con el resto de la base de datos; las notificaciones que añadas en otros dispositivos aparecerán junto a las que configures en OmniFocus en el Mac.

Puedes añadir notificaciones para ítems automáticamente cuando se cumplan ciertos criterios (seleccionando las siguientes opciones), o bien configurar notificaciones personalizadas para ítems concretos con el inspector de Notificaciones.

• Aplazado: añade automáticamente una notificación para la fecha y hora de aplazamiento de un ítem. Si se cambia la fecha de aplazamiento del ítem, se modificará también la fecha de la notificación. Del mismo modo, si se elimina la fecha de aplazamiento se eliminará la notificación.

• Último inicio: añade automáticamente una notificación en el último momento posible en el que se pueda iniciar un ítem para completarse a tiempo; se calcula de acuerdo con la duración estimada del ítem y su fecha de vencimiento. La notificación solo se crea si un ítem dispone tanto de una fecha de vencimiento como de una duración estimada.

• Vencimiento: añade automáticamente una notificación para la fecha y hora de vencimiento de un ítem. Si se cambia la fecha de vencimiento, se modificará también la fecha de la notificación. Del mismo modo, si se elimina la fecha de vencimiento se eliminará la notificación.

• Reproducir sonidos: activa sonidos para las notificaciones de OmniFocus. Elige el sonido por omisión del sistema o un sonido personalizado (incluido Ninguno) según el tipo de notificación; haz clic en Editar para ver los sonidos seleccionados para tus alertas personalizadas.

Globos

OmniFocus puede funcionar de un modo totalmente sigiloso o mostrar señales visuales cuando sea importante prestar atención a las tareas. La pestaña Globos de las Preferencias contiene opciones para controlar con detalle el sistema de avisos de próximas acciones.

Contador en icono de app para

¿Con qué visibilidad quieres que OmniFocus te recuerde los ítems que consideras relevantes? Marca las casillas de esta sección para los ítems que quieras incluir en el contador que aparece en el icono de la app OmniFocus en el Dock de macOS. (Si no marcas nada, no aparecerá ningún contador.)

Resaltar pestañas de perspectivas

Cuando haya ítems que reclamen tu atención en una de las perspectivas incorporadas, OmniFocus puede recordártelo sutilmente añadiendo una barra de color en el extremo izquierdo de la pestaña de la perspectiva. Usa esta preferencia para elegir qué perspectivas se resaltan cuando ocurre algo relevante.

Mostrar contadores en barra lateral

Esta preferencia añade información visual para ayudarte a entender lo que ocurre; la barra lateral mostrará contadores de los ítems que vencen pronto o ya han vencido en las perspectivas Proyectos, Etiquetas y Revisión.

Sincronización

Establecer una copia de tu base de datos en la nube es la manera más fácil de mantener OmniFocus sincronizado en todos tus dispositivos. La pestaña Sincronización incluye las opciones que necesitas para configurar tu cuenta de sincronización.

No sincronizar

Este ajuste no es recomendable, pero si piensas usar OmniFocus exclusivamente en el Mac y algún motivo desaconseja la sincronización con un servidor remoto, puedes optar por desactivar las funciones de sincronización de OmniFocus. En todos los demás casos, disponer de una copia de los datos en la nube es una forma excelente de estar tranquilo sabiendo que el trabajo no se perderá en caso de catástrofe en tus equipos locales.

Omni Sync Server

Omni mantiene un conjunto de servidores diseñados para interactuar nítidamente con OmniFocus, ofreciendo además funciones exclusivas como la captura de correos electrónicos y soporte para todas tus necesidades como usuario de OmniFocus. Recomendamos esta solución de sincronización para la mayoría de los usuarios, ya que es para la que podemos ofrecer un mejor soporte, ¡y además es gratis!

Consulta el apéndice Sincronización para obtener más información acerca de la configuración y el funcionamiento de la sincronización.

Avanzado (WebDAV)

Si optas por confiar tus datos al Omni Sync Server, los trataremos con el máximo cuidado y responsabilidad (consulta nuestras Condiciones del servicio y la Política de privacidad). Dicho esto, si tienes requisitos de seguridad excepcionales u otras preocupaciones relacionadas con la privacidad, también puedes utilizar un servidor WebDAV de terceros (o configurar el tuyo propio). ¡Es una buena alternativa! Encontrarás más información acerca de la sincronización con un servidor WebDAV personalizado en Otras opciones WebDAV.

Información de la cuenta

Cuando hayas elegido una preferencia de sincronización, aparecerá un campo debajo de las opciones de sincronización para introducir la dirección del servidor o el nombre de la cuenta. Puedes sincronizar inmediatamente con el botón Sincronizar ahora y ver información detallada acerca de la configuración de sincronización con el botón Mostrar detalles. Elige Enviar ajustes por e-mail para crear un mensaje muy útil que te ayudará a configurar la sincronización en otros dispositivos.

Mostrar detalles

Cuando hagas clic en Mostrar detalles, aparecerá una ventana con pestañas con información avanzada acerca de la cuenta de sincronización conectada, incluyendo:

• Una lista de los Dispositivos registrados para sincronizarse con la cuenta. Al seleccionar un dispositivo, se muestra la última vez que se sincronizó con la base de datos de OmniFocus y existe la posibilidad de anular su registro como cliente de sincronización autorizado.

• Opciones de sincronización desencadenadas por Push, con la funcionalidad Push activada por omisión. Se muestran detalles técnicos de la conexión Push, junto a otras opciones avanzadas (usadas principalmente para la solución de problemas). El botón Más información te da acceso a un artículo de soporte con detalles sobre el funcionamiento de la tecnología Push y las ventajas de su activación, incluso para usuarios con requisitos exigentes de seguridad.

• Un Registro de sincronización con una lista de actividades recientes de sincronización de la base de datos de OmniFocus y el motivo de creación de cada evento con su duración. Si observas algún elemento extraño en la lista, puedes copiar el registro y usarlo cuando contactes con el equipo de soporte de Omni.

• Detalles acerca del estado de la Encriptación en el servidor de sincronización. OmniFocus usa un formato de base de datos que encripta tus datos en el servidor. Comprueba el estado de la encriptación de tus datos de sincronización y, opcionalmente, define una frase de contraseña independiente para desencriptar la base de datos.

Extensiones

Usa la pestaña Extensiones para controlar la interacción de OmniFocus con otras funciones del Mac.

El widget “Hoy” incluye

Con la extensión Hoy activada, puedes definir la lista de ítems que aparecen al consultar Hoy en el centro de notificaciones de macOS. Los ítems que pueden mostrarse son Vencido, Vence hoy (por omisión), Vence pronto, Aplazado hasta hoy, Marcado e Ítems de buzón.

Actualización

La pestaña Actualización controla con qué frecuencia comprueba OmniFocus la disponibilidad de actualizaciones (solo para versiones no descargadas del App Store); también ofrece la posibilidad de enviarnos información anónima de tu Mac para ayudarnos a mejorar las futuras versiones de OmniFocus.

Buscar actualizaciones (sólo Omni Store)

OmniFocus tiene una curiosidad innata por saber cuándo hay actualizaciones disponibles para el programa. Si prefieres que la aplicación no compruebe automáticamente si existen actualizaciones, deja sin marcar la casilla de esta preferencia; de lo contrario, podrás elegir el intervalo que mejor se adapte (no es un proceso molesto ni que consuma un gran ancho de banda). Puedes comprobar si existen actualizaciones manualmente con el botón Buscar ahora, o bien seleccionando la opción Buscar actualizaciones del menú OmniFocus.

Enviar información del sistema anónima a The Omni Group

Si quieres ayudarnos a mejorar las próximas versiones de OmniFocus, puedes enviarnos información anónima acerca del sistema al comprobar si existen actualizaciones para la aplicación. Haz clic en Más información para ver exactamente qué datos se recopilan y cómo se utilizan.